�ahinbey Belediyesi

Yap� Kontrol M�d�rl�� Y�netmeli�i

T.C.

�AH�NBEY BELED�YES�

YAPI KONTROL MÜDÜRLÜ�Ü

KURULU�, GÖREV VE ÇALI�MA ESASLARI YÖNETMEL��

Bu yönetmelik, 07.05.2026 tarih ve 70 say�l� Meclis Karar� ile yürürlü�e konulmu�tur.

B�R�NC� BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tan�mlar ve Temel �lkeler

Amaç

Madde 1- (1) Bu yönetmeli�in amac�; Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, �ahinbey Belediye Ba�kanl�� Yap� Kontrol Müdürlü�ünün görev, yetki ve sorumluluklar� ile çal��ma usul ve esaslar�n� düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- (1) Bu yönetmelik; �ahinbey Belediye Ba�kanl�� Yap� Kontrol Müdürlü�ünün kurulu�, görev, yetki ve sorumluluklar� ile çal��ma usul ve esaslar�n� kapsar.

Dayanak

Madde 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 say�l� Belediye Kanunu'nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayan�larak haz�rlanm��t�r.

Tan�mlar

Madde 4- (1) Bu yönetmeli�in uygulamas�nda;

a) Belediye: �ahinbey Belediyesini,

b) Ba�kanl�k: �ahinbey Belediye Ba�kanl��n�,

c) Ba�kan: �ahinbey Belediye Ba�kan�n�,

ç) Ba�kan Yard�mc�s�: �ahinbey Belediyesi Ba�kan Yard�mc�s�n�,

d) Meclis: �ahinbey Belediye Meclisini,

e) Encümen: �ahinbey Belediye Encümenini,

f) Müdürlük: Yap� Kontrol Müdürlü�ünü,

g) Müdür: Yap� Kontrol Müdürünü,

�) Personel: Müdürlü�e ba�l� çal��anlar�n tümünü, ifade eder.

Temel �lkeler

Madde 5- (1) Müdürlü�ün tüm çal��malar�nda;

a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde �effafl�k,

b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c) Hesap verebilirlik,

ç) Kurum içi yönetimde ve ili ilgilendiren kararlarda kat�l�mc�l�k,

d) Uygulamalarda adalet ve hizmette e�itlik,

e) Belediye kaynaklar�n�n kullan�m�nda etkinlik ve verimlilik,

f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anl�k kararlar yerine sürdürülebilirlik, ilkelerini esas al�r.

�K�NC� BÖLÜM

Kurulu�, �� li�kileri, Personel ve Ba�l�l�k

Kurulu�

Madde 6- (1) Yap� Kontrol Müdürlü�ü, Belediye Meclisi'nin 06.04.2007 tarih ve 24-K/2007 say�l� karar�yla olu�turulmu�tur.

(2) Müdürlü�ün birimleri �unlard�r:

a) Yap� Kontrol Birimi,

b) Muamelat Birimi.

�� li�kileri

Madde 7- (1) Kurulu� içindeki ili�kileri:

a) Ba�kan ve Ba�kan Yard�mc�lar� Birimleri,

b) Belediye Bölüm Müdürlükleri,

(2) Kurulu� d��ndaki ili�kileri:

a) �lgili Bakanl�klar, kurumlar ve kurulu�lar,

b) Vatanda�lar.

Personel

Madde 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer'i norm kadro mevzuat�na uygun nitelik ve say�da personel görev yapar.

Ba�l�l�k

Madde 9- (1) Müdürlük, Ba�kana veya görevlendirece�i Ba�kan Yard�mc�s�na ba�l�d�r. Ba�kan, bu görevi bizzat veya görevlendirece�i ki�i eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Müdürlü�ün görevleri

Madde 10- (1) Müdürlük, mahalli mü�terek nitelikte olmak �art�yla a�a��daki görevleri yürütür:

a) Mevcut imar plan�na göre kentin düzenli yap�la�mas�n� sa�lamak, çarp�k yap�la�may� önlemek ve halka en iyi hizmeti sunmak,

b) Onayl� projelere ayk�r� olarak tespit edilen yap�larda yap�lm�� olan ilave, de�i�iklik, farkl� kullan�mlar� tespit etmek ve haklar�nda yasal i�lem yapmak,

c) Projelerdeki bodrum, garaj ve benzeri ortak alanlar�n farkl� amaçlarla kullan�l�p kullan�lmad��n� tespit etmek,

�) Belediye s�n�rlar� içinde bulunan mahallelerde kaçak yap�lar�n ruhsat ve eklerine ayk�r� olarak yap�lan imalatlar, tespit inceleme ve tetkiklerini yaparak ayk�r� olan yap�lar ve imalatlar için 3/5/1985 tarih ve 3194 say�l� �mar Kanununun 32’nci ve 42’nci maddelerine esas yap� tatil zapt� düzenlemek,

h) Yap� tatil zapt� düzenlenen in�aatlara zab�ta personeli ile fiili mühür yaparak durdurulmas�n� sa�lamak,

�) Durdurulan in�aatlarda faaliyetin devam� tespiti durumunda mühür fekki nedeni ile Hukuk ��leri Müdürlü�ü kanal� ile suç duyurusunda bulunmak,

i) Yap� tatil zapt�n�n tebli� tarihinden itibaren en çok 1 ay içerisinde ayk�r�l��n giderilmesi halinde mühür i�lemini tutanak ile kald�rmak, y�k�m karar� ç�kan dosyalar� Fen ��leri Müdürlü�üne ve Hukuk ��leri Müdürlü�üne bildirmek,

j) 26/9/2004 tarih ve 5237 say�l� Türk Ceza Kanununun 184 üncü maddesine göre imar kirlili�ine sebep olma nedeni ile Cumhuriyet Savc�l��na suç duyurusunda bulunulmak üzere yap� tatil zapt�n� Hukuk ��leri Müdürlü�üne iletmek,

k) 2863 say�l� Kültür Varl�klar�n� Koruma Kanununa göre korunmas� gereken yap�larda, sit alanlar�nda yap�lan izinsiz in�aatlar ve imalatlarda tespiti halinde ilgili müdürlü�e bildirmek,

l) Çevre sa�l��, can ve mal güvenli�i aç�s�ndan tehlikeli olan y�k�lacak yap�lar için 3194 say�l� �mar Kanununun 39 uncu maddesine esas y�k�ma dair gözlemsel önrapor/tutanak haz�rlamak ve kolluk kuvvetlerine bildirmek,

m) mevcut haliyle tehlikeli ancak korunmas�na dair tescil kayd� bulunan yap�lar için Tespiti halinde, binaya giri� ç�k��lar� kontrol alt�na al�nmas� ve tahribat�n engellenmesi için çevresinde gerekli önlemlerin al�nmas� için ilgili müdürlü�e bildirmek,

n) Ki�ilerden gelen �ikâyetleri incelemek, �ikâyet sonucunu ilgilisine yaz�l� ve/veya sözlü bildirmek, gerekli yasal i�lemleri yapmak,

o) Dosyalar� ar�ivleme kurallar�na göre saklamak ve zarar görmelerini engellemek,

ö)Encümen karar� gerektiren dosyalar� haz�rlayarak Ba�kanl�k Makam�na sunmak, Encümen kararlar�n� uygulamak, idari para cezalar�n�n tahakkukunu ve iptal edilen idari para cezalar�n�n eksiltmesini yaparak Mali Hizmetler Müdürlü�üne bildirmek,

p) Vatanda�lardan gelen �ikâyetleri de�erlendirmek, yap�lan i� ve i�lemler nedeniyle aç�lacak davalarda Hukuk ��leri Müdürlü�ü’ne bilgi ve belge göndermek, görü� bildirmek, ke�fe kat�l�m sa�lamak,

r) Hakk�nda i�lem ba�lat�lan kaçak yap� veya in�aatlar� Tapu Müdürlü�ü ile Çevre ve �ehircilik �l Müdürlü�üne bildirmek, imar cezas� hesaplama raporunu onaylamak, Encümen karar� al�nmas�n� teminen dosyas�n� haz�rlamak ve Ba�kanl�k Makam�na sunmak,

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklar�:

Madde 11- (1) Müdür, Ba�kanl��n amaçlar�, prensip ve politikalar� ile ilgili mevzuat ve Ba�kan�n belirleyece�i esaslar çerçevesinde, Belediye s�n�rlar� içerisinde a�a��daki görevleri yürütür:

a) Ba�kan�n ve/veya yetki verdi�i Ba�kan Yard�mc�s�n�n gözetimi ve denetimi alt�nda, mer'i mevzuat gere�i Müdürlü�ün sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar aras�nda görevlerin da��t�lmas�n�, i� ve i�lemlerin yeniden tanzimine ili�kin dâhili düzenlemeleri yapmak,

b) Müdürlük ile ilgili hizmet içi e�itim çal��mas� yapmak ve ilgili müdürlük ile y�ll�k e�itim çal��mas�n� programlamak,

c) Ba�kanl�k Makam�ndan alaca�� emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmas�n� izlemek,

ç) Birim personelinin her türlü özlük i�lerini organize edip yürütülmesini sa�lamak,

d) Belediyenin Stratejik Plan� çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,

e) Personelinin Disiplin ve Sicil i�lerini yap�p onaylamak,

f) Müdürlük birimleri aras�nda koordinasyonu sa�lamak,

g) Müdürlü�ün çal��ma program�n� haz�rlat�p uygulatmak,

�) ��lerin kanun, tüzük ve yönetmeliklerle Ba�kanl��n talimatlar�na uygun ve zaman�nda yap�lmas�n� sa�lamak,

h)Müdürlü�ün çal��ma ve stratejik planlar�n�n, faaliyet raporlar�n�n, performans de�erlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin olu�turulmas�; süreç analizleri, uygulamaya ili�kin de�erlendirme ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çal��malar�n� yürütmek,

�) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sa�lamakla yükümlü olup, Ba�kanl�k Makam� ile Ba�kan�n görevlendirdi�i Ba�kan Yard�mc�s�na kar�� sorumludur.

Yap� Kontrol Biriminin görev, yetki ve sorumluluklar�

Madde 12- (1) Yap� Kontrol Biriminin görev, yetki ve sorumluluklar� �unlard�r:

a) Yap�lmakta olan ruhsatl� ve ruhsats�z yap�lar�n denetimini yapmak ve gerekli oldu�u durumlarda 3194 say�l� �mar Kanununun 32 inci ve 42 inci maddeleri gere�i yasal i�lem yapmak,

b) �n�aat�n onayl� projesine uygun olarak tamamlanmas�n� sa�lamak, kaçak ve projesine ayk�r� yap�larla ilgili yasal i�lem yapmak ve sonuçland�rmak,

c) Ruhsats�z, mal sahibi taraf�ndan yap�lar�n y�k�m� için gerekli ba�vuru dilekçelerinin ve gerekli izinlerin de�erlendirilmesi,

Evrak Kay�t ve Ar�iv Biriminin Görevleri

Madde 14- (1)

a) Müdürlü�e gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve say�lar�na göre kayda al�narak izlenir. Kayd� yap�lan gelen-giden, dilekçe kabul ve C�MER evraklar� ve benzeri yetkili taraf�ndan ilgilisine havale edilir. Personel, yap�lmas� gerekli i�lemleri zaman�nda ve noksans�z yapmakla yükümlüdür. Yaz��malar s�n�fland�r�larak standart dosya plan�na göre dosyalan�r ve ar�iv sistemine göre korunur.

b) Yaz� ��leri Müdürlü�ü taraf�ndan havalesi yap�lan evrak�n ilgisi dolay�s�yla ba�ka müdürlü�e sevki yap�lacak ise, sistem üzerinden evrak kabulünden sonra Yaz� ��leri Müdürlü�üne iadesi yap�lacakt�r.

Personelin görev, yetki ve sorumluluklar�

Madde 15-(1)

a) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen i� ve i�lemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar do�rultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.

b) Personel görevlerini yaparken mevzuat�n tan�m�� oldu�u tüm yetkileri kullan�r.

c) Personel i� ve i�lemlerden amirlerine kar�� hiyerar�ik olarak sorumludur.

ç) Personel, görev tan�m�nda yer almayan ancak amirleri taraf�ndan göreviyle alakal� verilecek di�er görevleri de yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

Planlama

Madde 16- (1) Müdürlükteki i� ve i�lemler müdür taraf�ndan düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler do�rultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundad�r.

Koordinasyon

Madde 17- (1)

a) �ahinbey Belediye Ba�kanl�� d��na yap�lacak olan her türlü yaz��malar, Belediye Ba�kan�n�n veya yetki verdi�i Ba�kan Yard�mc�s�n�n imzas� ile yürütülür. Ancak, herhangi bir ihbar ve �ikâyet içermeyen, Belediye Ba�kan�n�n takdirini gerektirmeyen, yeni bir hak ve yükümlülük ta��mayan mutat yaz�lar Müdür imzas� ile yürütülebilir.

b) Müdürlükler aras� yaz��malar Müdürün imzas� ile yürütülür.

c) Müdürlük dâhilinde çal��anlar aras�ndaki i�birli�i ve koordinasyon, müdür taraf�ndan sa�lan�r.

BE��NC� BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

Madde 18- (1) Müdürlükte görev yapan personeller;

a) Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,

b) Müdürlü�ün faaliyet alan�na giren görevleri en k�sa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

c) Hiçbir fark gözetmeden her vatanda�a e�it davran�r,

ç) Beceri ve mesleki bilgi aç�s�ndan kendini geli�tirir, bu amaçl� etkinliklere istekli olarak kat�l�r,

d) Bulundu�u pozisyonun gerektirdi�i vas�flar� kazanmak için gerekli çabay� ortaya koyar,

e) �� bölü�ümü esaslar� dâhilinde, e� düzey ve di�er pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çal��r,

f) Verilen i�i öngörülen bütçe s�n�rlar� içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,

g) Kendisinin verimli ve etkin çal��mas�na yard�m edecek bütün konularda bilgisini devaml� art�r�r,

�) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydal� gördü�ü bütün raporlar� eksiksiz haz�rlar,

h) Verilen direktife uygun i� ve i�lemleri gerçekle�tirir,

�) Yapt�� i�le ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

ALTINCI BÖLÜM

Çe�itli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 19- (1) ��bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

Madde 20- (1) Bu yönetmelik hükümleri; 5393 Say�l� Kanunun 18 inci maddesinin (m) bendi gere�i �ahinbey Belediye Meclisinin onay�ndan sonra, Belediye Ba�kan�n�n imzas� ile yay�nlanarak yürürlü�e girer.

Yürütme

Madde 21- (1) Bu yönetmelik hükümlerini �ahinbey Belediye Ba�kan� yürütür.

Genel Gerekçe

Madde 22- (1) Bu yönetmelik; 5393 Say�l� Belediye Kanunu ile tüm kanun, yönetmelik, talimatlar ve kararlar çerçevesinde, �ahinbey Belediyesi Ba�kanl�� Yap� Kontrol Müdürlü�ünün görev, yetki ve sorumluluklar� ile çal��ma usul ve esaslar�n� düzenlemektedir.

Yap� Kontrol M�d�rl��� Y�netmeli�i

Yap� Kontrol M�d�rl�� Y�netmeli�i