Bu yönetmelik 06 / 07 / 2026 tarih ve 94 nolu Meclis Kararý ile yürürlüðe konulmuþtur.

 BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanýmlar ve Temel Ýlkeler

            Amaç

MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliðin amacý, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Harita ve Planlama Müdürlüðü’nün görev, yetki ve sorumluluk ile çalýþma usul ve esaslarýný düzenlemektir.

     Kapsam

MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik, Þahinbey Belediye Baþkanlýðý Harita ve Planlama Müdürlüðü’nün kuruluþ, görev, yetki ve sorumluluklarý ile çalýþma usul ve esaslarýný kapsar.

     Dayanak

     MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik 5393 sayýlý Belediye Kanununun 15. maddesinin (b) fýkrasý ve ilgili mevzuata dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

     Tanýmlar

MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;

 Belediye                    : Þahinbey Belediyesini,

 Baþkanlýk                   : Þahinbey Belediye Baþkanlýðýný 

Baþkan                        : Þahinbey Belediye Baþkanýný,

Baþkan Yardýmcýsý     : Þahinbey Belediyesi Baþkan Yardýmcýsýný,

Meclis                         : Þahinbey Belediye Meclisini,

Encümen                     : Þahinbey Belediye Encümenini,

Müdürlük                    : Harita ve Planlama Müdürlüðünü,

Müdür                         : Harita ve Planlama Müdürünü,

Personel                      : Müdürlüðe baðlý, müdür dýþýndaki çalýþanlarý

ifade eder.

     Temel Ýlkeler

     MADDE 5 - (1) Müdürlük, tüm çalýþmalarýnda;

1. Þeffaflýk ve hesap verilebilirlik,
2. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik, ihtiyaca uygunluk, adalet ve eþitlik,
3. Kaynaklarýn kullanýmýnda etkinlik, verimlilik ve sürdürülebilirlik,
4. Planlý, verimli, güler yüzlü ve kaliteli hizmet,
5. Bilgi ve teknolojiden azami olarak faydalanma,

ilkelerini esas alýr.

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Kuruluþ, Personel ve Baðlýlýk

     Kuruluþ

     MADDE 6 - (1) Harita ve Planlama Müdürlüðü, Belediye ve Baðlý Kuruluþlarý ile Mahalli Ýdare Birlikleri Norm ve Kadro Ýlke ve Standartlarýna Dair Yönetmelik kapsamýnda Belediye Meclisi'nin 6.6.2022 Tarih ve 71 sayýlý kararýyla kurulmuþtur.

            (2) Müdürlüðün birimleri þunlardýr;

1. Ýmar Uygulama Birimi,
2. Harita Birimi,
3. Numarataj Birimi,
4. Evrak Kayýt ve Arþiv Birimi

     Personel

            MADDE 7-(1) Müdürlükte bir Müdür ile mer’i Norm Kadro Mevzuatýna uygun nitelik ve sayýda personel görev yapar.

            Baðlýlýk

     MADDE 8 - (1) Müdürlük, Baþkana veya görevlendireceði Baþkan Yardýmcýsýna baðlý olarak çalýþýr.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

     Müdürlüðün Görev, Yetki ve Sorumluluklarý

     MADDE 9 - (1) Müdürlük, Baþkanlýk Makamýnýn amaç, hedef ve politikalarý doðrultusunda, mahalli müþterek nitelikte olmak þartýyla aþaðýdaki görevleri yürütür.

1. 3194 sayýlý Ýmar Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre arazi ve arsa düzenlemesine dair iþ ve iþlemleri yapmak ve/veya yaptýrmak,
2. Adres ve Numaralamaya Ýliþkin Yönetmelik kapsamýndaki iþ ve iþlemleri yürütmek,
3. Müdürlük diðer müdürlüklerin ihtiyaç duyduðu ölçme ve aplikasyon iþlemlerini yapmak veya yaptýrmak,
4. Belediyemiz yetki ve sorumluluðundaki yollara iliþkin kýrmýzý kot projelerini yapmak veya yaptýrmak,
5. Yapýlan çalýþmalara iliþkin üretilen verileri ilgili bilgi sistemlerine iþlemek,
6. Taþýnýr Mal Yönetmeliði hükümlerine uygun olarak Müdürlüðün kullanýmýna tahsis edilen taþýnýr mallarýn kaydý, muhafazasý ve kullanýmý ile ilgili iþ ve iþlemleri yürütmek,
7. Resmi Yazýþmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkýnda Yönetmelik kapsamýnda güvenlik elektronik ve fiziksel ortamda yapýlan resmî yazýþmalara iliþkin bilgi veya belge alýþveriþini, ilgi Yönetmeliðe ve Þahinbey Belediyesi Ýmza Yetkileri Yönergesine uygun biçimde yürütmek,
8. Müdürlüðün faaliyetleri kapsamýnda gizli nitelikteki iþ ve iþlemlerin uygun þekilde uygulanmasýný, bu uygulamalara iliþkin belgelerin uygun þekilde muhafazasýný saðlamak ve gizli nitelikli bilgilerin üçüncü þahýslara ulaþmasýný engellemek üzere ihtiyatlý davranmak, gerekli tedbirleri almak,

Müdürün görev, yetki ve sorumluluklarý 

MADDE 10 - (1) Müdür, Baþkanlýk Makamýnýn amaç, hedef ve politikalarý doðrultusunda, ilgili mevzuat kapsamýnda, Baþkanlýk Makamý ile Baþkanýn görevlendirdiði Baþkan Yardýmcýsýna karþý sorumlu olup, aþaðýdaki görevleri yürütür;

1. Müdürlüðü Baþkanlýk Makamýna karþý temsil etmek,
2. Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup 9’uncu maddede belirtilen Müdürlüðün görevlerinin yerine getirilmesini sözlü ve yazýlý emirlerle saðlar ve denetlemek,
3. Ýþ ve iþlemlerin mevzuata uygun ve zamanýnda yapýlmasýný saðlamak,
4. Müdürlük birimleri arasýnda koordinasyonu saðlamak,
5. Müdürlük personelinin çalýþmalarýný düzenlemek ve denetlemek,
6. Müdürlük bütçesinin ilgi bütçe planý çerçevesinde uygun þekilde kullanýlmasýný saðlamak,
7. Personelin birinci sicil amiri olup personelin baþarý ve performans deðerlendirmesini yapmak,
8. Müdürlük ile diðer müdürlükler arasýnda koordinasyonu saðlamak,
9. Baþkan veya baðlý bulunduðu baþkan yardýmcýsý tarafýndan verilen diðer görevleri yapmak,
10. Baþkanlýk Makamýnca Müdürlüðe verilen yetkileri kullanarak, 9 uncu maddede belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini saðlamakla yükümlü olup, Baþkanlýk Makamýna karþý sorumludur.

Ýmar uygulama biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 11 – (1) Ýmar uygulama biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ýlçe sýnýrlarý içinde, imar planý olan alanlarda 3194 sayýlý Ýmar Kanununun 18’inci maddesine göre imar uygulamasý yapmak veya yaptýrmak,
2. Belediye’ye ait taþýnmazlarla ilgili 3194 sayýlý Ýmar Kanununun 15 ve 16’ncý maddelerine göre arsa ve arazi düzenlemesi yapmak,
3. Harita mühendislik bürolarýnca 3194 sayýlý Ýmar Kanununun 15, 16 ve 18’inci maddelerine göre hazýrlanmýþ olan dosyalarýn kontrol, onay ve takibini yapmak,
4. Diðer kurum ve kuruluþlara ait taþýnmazlarda Arazi ve Arsa Düzenlemeleri Hakkýnda Yönetmelik hükümleri kapsamýnda, imar uygulama çalýþmalarýný yapmak veya ilgili kurum tarafýndan ibraz edilen imar uygulama dosyalarýnýn kontrolünü yapmak,
5. Arazi ve arsa düzenlemeleri vb. iþlemler soncunda oluþan veya pasif hale gelen parselleri, bilgisayar ortamýnda oluþturmak,
6. Ýmar Uygulamalarý sonucu yeni oluþan ve pasif hale gelen Belediye’ye ait taþýnmazlarý “Taþýnmaz Kayýt Sistemi”ne girmek.

Harita biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý

MADDE 12 – (1) Harita biriminin görev, yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Ýmar plan deðiþikliði yapýlacak alanlarda veya imar planý bulunmayan alanlarda yapýlacak planlara altlýk teþkil edecek hâlihazýr haritalarý 3194 sayýlý Ýmar Kanununun 7. maddesi gereðince yapmak, yaptýrmak veya güncelleme ile ilgili iþlemleri yürütmek,
2. Belediye bünyesindeki diðer müdürlüklerin, harita, mülkiyet tespitleri ve aplikasyona iliþkin taleplerini karþýlamak,
3. Belediyeye ait taþýnmazlarýn aplikasyonlarýný, plankotelerini yapmak veya yaptýrmak,
4. Koordinatlý ölçü krokileri düzenlemek,
5. Harita mühendislik bürolarýnýn yapmýþ olduklarý iþlerin (cins deðiþikliði, plankote vb.) kontrolünü yapmak,
6. Belediyemiz yetki ve sorumluluðunda olan imar yollarýnýn kýrmýzý kot çalýþmalarýný yapmak ve imar parsellerine iliþkin kýrmýzý kot taleplerini karþýlamak,

Numarataj biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 13 – (1) Numarataj biriminin görev yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Adres ve Numaralamaya Ýliþkin Yönetmelik’te belirtilen iþ ve iþlemleri yapmak,
2. Belediyenin diðer birimleri ve ilgili kurum ve kuruluþlarla koordineli çalýþarak Kent Bilgi Sistemi’ndeki numarataja iliþkin verileri güncel tutmak,
3. Mekansal Adres Kayýt Sistemi ve Adres Kayýt Sistemindeki Ýlçemize ait verilerin güncel tutulmasýný saðlamak,
4. Mekansal Adres Kayýt Sistemine göre bulvar, cadde, sokak levhalarý ile bina kapý numaralarýnýn montaj ve takibini yapmak,
5. Görev ve sorumluluklarý dahilinde talep edilmesi halinde ilgili verilere iliþkin diðer birim, kurum, kuruluþ ve vatandaþlara numarataj bilgilerini vermek,

Evrak kayýt ve arþiv biriminin görev yetki ve sorumluluklarý

MADDE 14 – (1) Evrak kayýt ve arþiv biriminin görev yetki ve sorumluluklarý þunlardýr;

1. Resmi Yazýþmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkýnda Yönetmelik kapsamýnda güvenli elektronik imza kullanýlarak elektronik ortamda veya el yazýsýyla atýlan imza ile fiziksel ortamda yapýlan resmî yazýþmalara iliþkin bilgi veya belge alýþveriþini, Yönetmeliðe uygun biçimde yürütmek,
2. Müdürlüðe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayýlarýna göre kaydetmek ve ilgilisine havale edilmek üzere birim müdürünün onayýna sunmak,
3. Müdürlüðe gelen evraklarýn takibini yapmak, cevaplanmasý gereken evraklarý yasal süresi içerisinde cevaplandýrmak,
4. Müdürlüðe gelen ve giden tüm evraklarýn Devlet Arþiv Sistemi Yönetmeliðe uygun þekilde tasnifini ve arþivlenmesini saðlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Planlama ve Koordinasyon

MADDE 15– (1) Müdürlükteki iþ ve iþlemler müdür tarafýndan düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doðrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadýr.

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Çeþitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Bulunmayan Hususlar

MADDE 16-(1) Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 15-(1) Bu yönetmelik, Þahinbey Belediye Meclisinin kabulü ve yayýmý tarihinde yürürlüðe girer.

Yürütme

MADDE 16-(1) Bu yönetmelik hükümlerini Baþkan yürütür.